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Stellenausschreibung

Sachbearbeiter:in Veranstaltungsbüro

Bewerbungsfrist: 06.12.2022
Kennziffer: 76_2022

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unsere modernen Bürogebäude befinden sich in zentraler Lage (nahe Funkturm) mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für die Abteilung Veranstaltungsbüro in unserer Hauptabteilung Personal/Finanzen/ Zentrale Verwaltung/Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sachbearbeiter:in Veranstaltungsbüro

Ihre Aufgabe beinhaltet die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für die Konzeptionierung, das Monitoring, die Nachbereitung der Veranstaltungen, das gesamte Teilnehmermanagement und die Beauftragung von externen Dienstleistungen zuständig
  • Sie kommunizieren mit Teilnehmer:innen, Auftraggeber:innen und Dienstleister:innen
  • Sie übernehmen Recherchetätigkeiten, erstellen Projektlisten und pflegen diese fortlaufend
  • Sie überprüfen und bearbeiten Rechnungen
  • Sie übernehmen die Verwaltung und das Anmeldemanagement für die internen sportlichen Einrichtungen, stellen die termingerechte Wartung der sportlichen Geräte sicher und akquirieren bei Bedarf Trainer:innen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Ihrem großen Verantwortungsbewusstsein
  • Sie behalten auch bei Zeitdruck immer den Überblick und in stressigen Situationen einen klaren Kopf
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung mit einem Blick für das Wesentliche ist für Sie selbstverständlich
  • Ihr Profil wird durch MS-Office-Kenntnisse abgerundet

Wir bieten Ihnen

  • Eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsverhältnis bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
  • Eingruppierung nach TV-L des Landes Berlin sowie eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung
  • 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit), viele verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Kernarbeitszeiten 09:30-14:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
  • Mobiles Arbeiten von zu Hause nach Vereinbarung
  • Bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben (Work-Life-Balance)
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern und ergonomisch ausgestatteten Büros, hellen Räumen, Projekträumen und Rückzugsorten (Freizeitlounge)
  • Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
  • Geschützter Fahrradabstellplatz und Duschen für Radfahrende
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen mit Bus, S-Bahn und U-Bahn sowie kostenlose öffentliche Parkplätze
  • Planung und Unterstützung notwendiger Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Möglichkeit, sich und Ihre Kreativität und Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen
  • Ein offenes und hilfreiches Team sowie eine ausgewogene und fundierte Einarbeitungsphase
  • Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung (Altersvorsorge)

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineformular bis zum 06.12.2022.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen und Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Bewerber:innen.

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