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Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zulassungsgremien zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (max. 20 Std./Woche) unbefristet eine:n
Dokumentenbetreuer:in Archiv
2024_66
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Verwaltung der Archivdokumente nach administrativen und rechtlichen Kriterien
- Entgegennahme von Unterlagen der Fachabteilung
- Erfassung der Archivakten der Fachabteilung und Einsortierung in die Archivräume
- Zuordnung aktenrelevanter Schriftstücke zu den entsprechenden Akten
- Vorbereitung und Durchführung einer termingerechten Aktenvernichtung
- Vernichtung von nicht als archivwürdig bewerteten Unterlagen (Kassation)
- Entgegennahme von Postausgängen; Prüfung des Schriftguts und Festlegung der Versandart und Formate; Dokumentation des Postausgangs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Archiv, Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, u. a. Archivierungsrichtlinien, Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), hier insb. Art. 5
- Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel)
- Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten
- Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
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Eingruppierung: E3 TV-L
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 26.09.2024 unter der Angabe der Kennziffer 2024_66.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.